Nowa Polska Klasyfikacja Działalności – PKD 2025 – weszła w życie 1 stycznia 2025 r. Od tego dnia jest ona właściwą klasyfikacją przy rejestracji nowych podmiotów oraz przy wszelkich zmianach wpisów w CEIDG i KRS. Dla przedsiębiorców już działających oznacza to konieczność dostosowania dotychczasowych kodów do nowej struktury w określonym przepisami terminie przejściowym.
Spis treści
Od kiedy i do kiedy należy stosować PKD 2025?
Od 1 stycznia 2025 r. wszystkie nowe wpisy do CEIDG i KRS dokonywane są wyłącznie według PKD 2025. Dotyczy to zarówno rejestracji nowych działalności gospodarczych i spółek, jak i zmian przedmiotu działalności.
Podmioty wpisane do rejestrów przed tą datą mogą posługiwać się dotychczasowymi kodami jedynie przejściowo. Ustawodawca przewidział okres dostosowawczy do 31 grudnia 2026 r. Do tego czasu przedsiębiorcy powinni zaktualizować swoje wpisy poprzez wskazanie kodów zgodnych z PKD 2025. Po upływie tego terminu rejestry będą funkcjonować wyłącznie w oparciu o nową klasyfikację.
W praktyce oznacza to, że każda zmiana danych w CEIDG lub KRS dokonana w okresie przejściowym powinna już uwzględniać PKD 2025, nawet jeśli przedsiębiorca nie przeprowadza kompleksowej aktualizacji całego zakresu działalności.
Znaczenie dla spółek prawa handlowego
W przypadku spółek kapitałowych oraz osobowych wpisanych do KRS kwestia dostosowania PKD nie ogranicza się wyłącznie do formularza rejestrowego. Jeżeli przedmiot działalności został szczegółowo opisany w umowie spółki lub statucie z odwołaniem do dotychczasowych kodów, konieczne może być podjęcie uchwały wspólników (akcjonariuszy) i dokonanie odpowiedniej zmiany umowy.
Zaniechanie aktualizacji może prowadzić do rozbieżności pomiędzy treścią umowy spółki a danymi ujawnionymi w rejestrze, co w określonych sytuacjach komplikuje czynności korporacyjne, transakcje inwestycyjne czy procesy due diligence.
Najczęstsze nieprawidłowości
W praktyce doradczej obserwuję przede wszystkim dwa problemy. Po pierwsze, mechaniczne „przepisanie” kodów bez analizy, czy ich odpowiedniki w PKD 2025 rzeczywiście oddają charakter prowadzonej działalności. Nowa klasyfikacja w wielu obszarach wprowadza bardziej szczegółowy podział, co wymaga merytorycznej oceny.
Po drugie, odkładanie aktualizacji na koniec okresu przejściowego. W spółkach, w których zmiana wymaga ingerencji w umowę spółki, może to oznaczać konieczność skumulowania kilku czynności korporacyjnych w krótkim czasie.
Rekomendowane działania
Rekomendujemy przeprowadzenie przeglądu aktualnych kodów PKD w odniesieniu do rzeczywiście wykonywanej działalności oraz nowej struktury PKD 2025. W spółkach prawa handlowego należy dodatkowo zweryfikować treść umowy spółki i ustalić, czy zmiana będzie wymagała uchwały wspólników oraz zgłoszenia do KRS.
Warto również wykorzystać tę zmianę jako okazję do uporządkowania zakresu działalności – usunięcia kodów, które nie są już wykorzystywane, oraz doprecyzowania przeważającego przedmiotu działalności.
Podsumowanie
PKD 2025 obowiązuje od 1 stycznia 2025 r., a pełne dostosowanie wpisów powinno nastąpić najpóźniej do 31 grudnia 2026 r. Choć zmiana ma charakter klasyfikacyjny, jej konsekwencje są w pełni praktyczne. Rzetelna i terminowa aktualizacja danych pozwala uniknąć niepotrzebnych komplikacji formalnych i zapewnia spójność dokumentacji korporacyjnej spółki. Warto zweryfikować sytuację swojej firmy odpowiednio wcześniej, zanim okres przejściowy dobiegnie końca.