Czasami pochopnie, a czasem w sposób bardzo przemyślany poszczególne osoby decydują się na bycie członkiem zarządu w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością. Często przy tym nie do końca są świadome swoich obowiązki i konsekwencji w postaci odpowiedzialności za zobowiązania spółki czy odpowiedzialności odszkodowawczej. W sytuacji, gdy już mają wiedzę na ten temat, a dodatkowo na przykład dojdzie do sporu z innym członkiem zarządu albo wspólnikami, zastanawiają się, w jaki sposób „wyjść” z zarządu.
Czy można złożyć rezygnację w dowolnym czasie?
Oświadczenie o rezygnacji jest jednostronnym oświadczeniem woli i może zostać złożone w dowolnym momencie, przy czym należy pamiętać o treści art. 202 § 5 k.s.h. (odpowiednie stosowanie art. 746 k.c., z którego wynikają konsekwencje wypowiedzenia zlecenia).
Jaka powinna być treść oświadczenia o rezygnacji?
Oświadczenie nie musi zawierać ściśle określonych sformułowań. Konieczne jest jednak wyraźne wskazanie, że członek zarządu rezygnuje z funkcji w zarządzie. Przykładowo samo poinformowanie spółki, że członek zarządu zbył swoje wszystkie udziały w spółce nie przesądza jeszcze o jego rezygnacji z pełnienia funkcji członka zarządu (zob. wyrok NSA z dnia 15 grudnia 2020 r., II FSK 1576/20, LEX nr 3124427).
Do kogo należy skierować oświadczenie?
Oświadczenie o rezygnacji powinno zostać skierowane do spółki, reprezentowanej przez innego członka zarządu lub prokurenta (art. 205 § 2 k.s.h.). Jeśli rezygnuje ostatni członek zarządu lub jedyny członek zarządu, wówczas ma zastosowanie art. 202 § 6 k.s.h., z którego wynika, że członek zarządu składa rezygnację wspólnikom, zwołując jednocześnie zgromadzenie wspólników, o którym mowa w art. 2331 k.s.h., chyba że umowa spółki stanowi inaczej. Wysłane przez niego zaproszenie na zgromadzenie wspólników zawiera także oświadczenie o rezygnacji.
W jakim momencie to oświadczenie jest skuteczne?
Oświadczenie o rezygnacji jest skuteczne co do zasady w chwili, gdy spółka mogła się z tym oświadczeniem zapoznać (art. 61 k.c.). Nie jest wymagane zaakceptowanie oświadczenia o rezygnacji. W wyżej wspomnianym przypadku rezygnacji jedynego członka zarządu lub ostatniego z członków zarządu rezygnacja jest skuteczna z dniem następującym po dniu, na który zwołano zgromadzenie wspólników (art. 202 § 6 k.s.h.).
Jeśli mają Państwo wątpliwości i pytania odnośnie poruszonego we wpisie tematu, zapraszamy do konsultacji.