obowiazek posiadania adresu do doreczen podmiot krs

Obowiązek posiadania adresu do doręczeń elektronicznych dla podmiotów w KRS

1 kwietnia 2025 r. wszedł w życie obowiązek posiadania adresu do doręczeń elektronicznych dla podmiotów wpisanych do KRS. Powyższy obowiązek dotyczy nie tylko spółek, lecz także innych podmiotów wpisanych do KRS, jak spółdzielnie czy stowarzyszenia rejestrowe.

Wprawdzie za niedochowanie powyższego obowiązku ustawa nie przewiduje sankcji, lecz warto takowy adres do doręczeń elektronicznych założyć i wprowadzić w swoim przedsiębiorstwie procedury związane z obsługą tzw. e-doręczeń, aby przyzwyczaić się do codziennego stosowania tego rodzaju obiegu korespondencji. Doręczenia elektroniczne są ułatwieniem w codziennej działalności przedsiębiorców, gdyż umożliwiają zaoszczędzenie kosztów związanych z wysyłką listów poleconych, czasu przeznaczanego na oczekiwanie w kolejkach na poczcie, jak i umożliwiają szybsze załatwianie spraw. Dotychczas wysyłając list polecony do urzędu zlokalizowanego na drugim końcu kraju przedsiębiorca musiał liczyć się z tym, iż dotrze on do urzędu najpewniej za kilka dni. W sytuacjach, gdy zależało mu na czasie był to nie lada problem, obecnie tzw. e-doręczenia niwelują tego typu zmartwienia i pozwalają na znacznie szybsze załatwianie spraw.

Podkreślenia wymaga, że przedsiębiorcy, którzy wypełnili swój obowiązek i założyli adres do tzw. e-doręczeń, powinni pamiętać o sprawdzaniu skrzynki i odbieraniu przesyłek, gdyż w dniu następującym po upływie 14 dni od dnia przygotowania przesyłki do pobrania, przesyłka zostanie uznana za doręczoną, a więc w sytuacji, gdy np. organ doręczy na skrzynkę do tzw. e-doręczeń decyzję, to po upływie wyżej wskazanego terminu zostanie ona uznana za doręczoną i rozpocznie swój bieg termin do wniesienia odwołania.